Gideceğiniz bölge ya da otel belli ise, ilgili otelin internet sitesine girerek, rezervasyon sistemi üzerinden müsaitlik sorgulayabilir ve müsaitlik olması durumunda online olarak internet üzerinden rezervasyonunuzu yaptırabilirsiniz ancak bazı büyük zincir oteller ve 5 yıldızlı oteller haricinde genelde otellerin kendi internet sitelerinde online rezervasyon opsiyonu bulunmaz. Bu gibi durumlarda iki tercihiniz var;
- Otelin anlaşmalı olduğu ETS TUR v.b. bir otel arama motoru aracılığı ile online olarak otel rezervasyonunuzu yaptırabilir, ilgili tur operatörünün sunmuş olduğu kampanyalı fiyatlardan ya da taksitli ödeme seçeneklerinden de faydalanabilirsiniz.
- Otelin internet sitesinden iletişim bilgilerine erişerek oteli doğrudan telefonla arayarak rezervasyon yapmak.
Oteli Telefonla Arayarak Rezervasyon Nasıl Yapılır?
Konaklamak istediğiniz otelin telefon numarasını edindikten sonra, tercihen cep telefonunuzu kullanarak oteli arayın. ( Böylece olası bir durumda size geri dönüş yapacakları numarayı görürler ) Küçük otellerde rezervasyon birimi ile resepsiyon birimi aynı olmakla birlikte, daha büyük konaklama merkezleri ve zincir otellerde, rezervasyon için ayrı bir departman bulunmaktadır. O yüzden telefona ilk olarak büyük ihtimalle bir resepsiyonistin çıkacağını varsayarak, aynı şeyi iki kere anlatmak zorunda kalmamak için öncelikli olarak “Rezervasyon bölümü ile görüşebilir miyim lütfen?..” şeklinde bir talepte bulunun.
Sizi bağlayacakları kişiye ilk olarak size hitap edebilmeleri için adınızı verdikten sonra, Rezervasyon yaptırmak için “fiyat ve müsaitlik bilgisi soracaktım” deyip ardından ilgili otelde hangi tarihler arasında, toplamda kaç gece kalmak istediğinizi ve kişi sayınızı belirtin. Eğer otelde farklı konaklama alternatifleri varsa, onlarla ilgili taleplerinizi bildirin.
Örneğin sadece oda kahvaltı konaklama ya da yarım pansiyon konaklama, suit oda, aile odası konaklaması gibi. Ayrıca yanınızda çocuklarla seyahat ediyorsanız, mutlaka onu da belirtin. Otellerin hemen hemen hepsinde 6 yaş altı çocuklar tamamen ücretsiz olmakla birlikte, rezervasyon sırasında yine de varlıkları bildirilmelidir ki sizin için rezerve edecekleri odada gerekli ayarlamalar yapılabilsin..
Ardından rezervasyon bölümü görevlisi, size konaklama tarihlerinizde müsait oda olup olmadığını, var ise hangi odaların sizin için uygun olduğunu söyleyecek, fiyat bilgisini verecek, dahil olan hizmetleri ve iptal politikalarını anlatacak. Mutabık olmanız durumunda rezervasyonu teyit etmek için bir sonraki adımın ne olduğunu anlatacak, ödeme için gerekli detayları verecektir.
EFT-HAVALE ile ödeme yapmanız durumunda, açıklama kısmına mutlaka hangi otelde kaç gün ve kaç kişi konaklama için ödeme yaptığınızı belirtiniz.
Otele rezervasyon yaparken karşınıza çıkabilecek bazı otelcilik terimleri kafanızı karıştırabilir o yüzden arama yapmadan önce, sıklıkla karşımıza çıkan otelcilik terimleri adlı yazımızı okumanızı tavsiye ediyoruz.
Telefonla Rezervasyon Yaptırmanın Avantajları ve Dezavantajları
Konaklamak ya da tatil yapmak istediğiniz oteli arayarak rezervasyon talebinde bulunduğunuzda, kuvvetle muhtemeldir ki otel tarafından doğrudan size verilecek fiyat internette bulabileceğiniz onlarca fiyattan daha uygun olacaktır.
Böylece hem daha ucuza rezervasyon yaptırma avantajından yararlanabilir, hem de otele giriş gününe kadar sadece belirli bir miktar kaparo ödeyerek rezervasyonunuzu garanti altına alabilirsiniz. Geri kalan ücret çoğunlukla otele giriş(check-in) sırasında ödenecektir. Olası bir son dakika iptalinde de sadece yatırdığınız depozito yanacak, ek cezai işlemlere maruz kalmayacaksınız.
Diğer yandan, telefonla doğrudan rezervasyon yapmanın bazı dezavantajları da yok değil;
Büyük online rezervasyon firmaları, Türkiye’nin ve dünyanın her yerinden milyonlarca otelin odalarını kendi sistemleri üzerinden komisyon usulü ile satmaktadırlar. Dolayısıyla rezervasyonunuzu telefonla doğrudan konaklama merkezini ya da oteli arayarak değil de internet üzerinden yapmak isterseniz, büyük ihtimalle, telefonda otelden doğrudan alacağınız fiyattan ufak bir miktar daha fazla ücret ödeyeceksiniz ancak hemen hemen hiç bir otel, kredi kartı ile taksitli ödeme kabul etmemekte, hatta bazı oteller kredi kartı ile ödemeyi hiç kabul etmemekte ve telefonda size bilgi verdikten sonra, EFT-HAVALE ile ödemenizi yapmanızı talep etmektedir.
Bir diğer dezavantajı ise; telefonda konuşurken size vaadedilen hizmetlerin yerine getirilmediği olası bir senaryoda, aldığınız sözleri ve anlaşmanızı kanıtlayacak yazılı bir belge olmayacaktır.
Yurtiçi Otel Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?
Yurtiçinde otel rezervasyonu yaptırmak için çok sayıda seçeneğiniz var ancak otelden doğrudan rezervasyon yaptırmak yerine, ETS tur, Tatilburada.com ya da Enuygun.com gibi büyük bir otel-tur operatörü şirketi aracılığıyla erken rezervasyon yaptırmanızı tavsiye ederiz.
Böylece hem kampanyalı, bu tip şirketlere özel fiyatlardan, erken rezervasyon indirimi gibi avantajlardan yararlanabilir, isterseniz kredi kartına 18 takside kadar taksitlendirme yaparak ödeme yapabilirsiniz. Ek olarak bu şekilde yurtiçi rezervasyon yaptırmanın bir diğer avantajı ise, arkanızda güvenilir ve büyük bir şirketin garantisi ile seyahat etmektir. Otelle yaşayabileceğiniz haklı olduğunuz olası bir sorun senaryosunda, aracı firma sizin garantörünüz olacak ve mağduriyetinizi vaktinizi harcamdan giderecektir.
Yurtdışı Otel Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?
Yurtdışı otel rezervasyonu yaptırmak için öncelikle gideceğiniz ülke, şehir ve oteli belirlemelisiniz. Araştırmalarınız için çeşitli otel tavsiye blogları ya da instagram gibi platformları kullanabilir ya da doğrudan google a da başvurabilirsiniz. Google’ın kendi otel rezervasyon sistemi de bulunmakla beraber en çok çeşidi ve alternatifi barındıran site değildir.
Yurtdışı otel rezervasyonlarınız için en popüler olan siteyi yani booking.com’u tercih edebilirsiniz. (Bkz. booking.com nedir?) Dileyenler indirimli rezervasyon için Booking indirim kupon kodu sayfamıza da bakabilir.
Muhtemelen işinizi sadece booking aracılığıyla görebilirsiniz ancak Trivago, hotels.com, tripadvisor gibi sayfalara bakarak fiyat karşılaştırması yapmayı da düşünebilirsiniz.
Eğer daha da uygun fiyata rezervasyon yapmak istiyorsanız, İngilizce biliyorsanız kendiniz doğrudan oteli arayabilir ya da İngilizce bilen bir arkadaşınızdan yardım alabilirsiniz.
Bir diğer alternatif ise AirBNB ile otel rezervasyonu. Konaklayacağınız ülke ve şehirdeki otellerden ziyade, pansiyonlar, apartlar, villalar ya da evini kiralayan şahıslara ulaşmak hem daha lokal bir tatil yapmak hem de daha ucuza mal etmek istiyorsanız, mutlaka değerlendirilmesi gereken bir alternatif.
Vize Başvurusu İçin Fake Otel Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?
Yurtdışı vize başvuruları sırasında, vize alamama ihtimaline karşın, doğal olarak otel rezervasyonu ve ödeme yapmadan önce beklemek istiyoruz. Emin olduktan sonra rezervasyon yapmak istiyoruz ancak pek çok Avrupa ülkesi ve 1. dünya ülkeleri, vize başvurusu için kalınacak otel rezervasyonu belgesi istediğinden durum ne yazık ki kısır bir döngüye giriyor. Bu sebepten de seyahat severler fake otel rezervasyonu yani sahte konaklama belgesi düzenleme yoluna gidiyorlar. Aslında sahte demek çok doğru olmamakla birlikte, ödeme yapmadan otel rezervasyon belgesi almak diyecek olursak, booking.com sitesi yine son derece uygun bir site.
İnternette ücretsiz bir şekilde bulabileceğiniz VPN servisleri ile booking.com a giriş yapabilir, kredi kartı istemeyen otellerden birinden gideceğiniz ve vizesine başvuracağınız ülkedeki geçici rezervasyonunuzu ödeme yapmadan yapabilir, konfirmasyon yani otel rezervasyon teyit belgenizi e-mail adresinize alarak, çıktını alıp başvuru belgelerinize rezervasyon voucherını da ekleyebilirsiniz. Voucher ne demek adlı yazımıza göz atın.)
Kredi Kartsız Otel Rezervasyonu Nasıl Yapılır?
Kredi kartınız hiç yoksa ya da kullanmak istemiyorsanız, kredi kartsız otel rezervasyonu yapmanız da elbette mümkün ancak genelde bu seçenek de ancak doğrudan oteli arayarak telefonla rezervasyon yapma durumunda geçerli olabilir. Büyük tur operatörlerinden yaptırdığınız rezervasyonlarda mutlaka ki kredi kartı ile ödeme isteyeceklerdir ancak oteli aradığınızda, doğrudan banka bilgilerini talep ederek EFT-Havale yöntemi ile ödeme yapabilir, hatta ödemenin ufak bir kısmını depozit olarak yatırabilir, çoğunluğunu otele girişte nakit olarak bile verebilirsiniz.
Bir diğer alternatif ise şu anda ülkemizde erişim yasağı olan ancak yurtdışındaki misafirlerin sıklıkla kulladıkları booking.com sitesini proxy ya da ip değiştirici vasıtasıyla kullanmak. Booking.com sıklıkla kredi kartı ve ön ödeme istemeden otel rezervasyonu alternatifleri barındıran bir sistem.
Otelde Ödeme Seçeneği ile Otel Rezervasyonu Nasıl Yaptırılır?
Bu durum otelin tamamen inisiyatifine kalmış ve karşılıklı güven ilişkisine bağlı bir durum. İlgilendiğiniz oteli arayarak, ödemenin tümünü geldiğinizde check-in sırasında yapacağınızı söyleyebilirsiniz ancak kabul edip etmemek, oteldeki görevlinin yetkileri dahilinde olmayabileceği gibi, size duyduğu güven ile de doğrudan orantılıdır. Genellikle düşük sezon zamanlarında yani sizin herhangi bir şekilde otele söz verdiğiniz tarihte giriş yapmamanız durumunda dahi size kiraladıkları odayı başka birine kiralama şanslarının ve potansiyellerinin olmadığı, yoğun talep dışı dönemlerde otel bu şekilde bir rezervasyonu kabul edebilir.
